Rechnungen schreiben ohne Ballast
- Rechnungen und Angebote: erstelle PDF-Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge für Kunden ohne umfangreiche Buchhaltungssoftware.
- Professionelle PDF-Layouts: wähle ein klares Rechnungsdesign und passe Logo, Farben und Schriften an dein Unternehmen an.
- Bezahlstatus im Blick: verwalte Rechnungen und markiere sie als bezahlt, sobald der Zahlungseingang erfolgt ist.
- Mit WorkingHours verbunden: übernimm erfasste Arbeitszeiten aus WorkingHours direkt in abrechenbare Rechnungspositionen.
Schneller zur PDF-Rechnung
SubTotal konzentriert sich auf den eigentlichen Rechnungsablauf: Kundendaten, Positionen, Steuern, Rabatte und Zahlungsbedingungen eintragen, dann eine saubere PDF-Rechnung erstellen, speichern, teilen, anzeigen oder per E-Mail versenden.
Rechnungen passend zu deinem Unternehmen
Wähle ein aufgeräumtes PDF-Layout und personalisiere deine Rechnung mit Firmenlogo, Markenfarbe und Schriftarten. SubTotal bleibt bewusst einfach, damit du schnell professionelle Dokumente erstellst, ohne ein großes Buchhaltungssystem einrichten zu müssen.
Von Arbeitszeit zu Kundenrechnung
Wenn du deine Arbeitszeit mit WorkingHours erfasst, kann SubTotal daraus Rechnungspositionen erstellen. Das hilft bei Stundenabrechnung, Beratung, Freelance-Projekten und wiederkehrenden Kundenaufgaben.
SubTotal Pro freischalten
SubTotal kann kostenlos genutzt werden. SubTotal Pro ergänzt Funktionen für Nutzer, die mehr Gestaltung, Cloud Sync und E-Rechnungen brauchen.
- Cloud Sync: halte deine Rechnungsdaten mit unterstützten Cloud-Anbietern auf mehreren Geräten verfügbar.
- Mehr PDF-Optionen: nutze alle PDF-Schriften und Layouts, eigene Schriften, eingebettete QR-Codes und entferne den Footer-Link.
- E-Rechnung: erstelle E-Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X mit SubTotal Pro.
- Kein Abo: SubTotal Pro ist ein Einmalkauf für die gewählte Plattform und kann 7 Tage kostenlos getestet werden.
Funktionsübersicht
- PDF-Rechnungen für Kunden erstellen
- Angebote und Kostenvoranschläge vorbereiten
- Rechnungsdokumente speichern, teilen und versenden
- Rechnungen verwalten und als bezahlt markieren
- PDF-Rechnungen mit Logo, Farben, Schriften und vordefinierten Layouts personalisieren
- Rechnungen aus WorkingHours-Zeiterfassung erstellen
- SubTotal auf Windows, Android, iPhone, iPad und Mac nutzen
- Rechnungsdaten über OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud oder WebDAV synchronisieren
- E-Rechnungen in Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X erstellen
- PDF-Rechnungen und E-Rechnungs-XML speichern, teilen, anzeigen oder per E-Mail versenden
- QR-Codes und eigene PDF-Schriften nutzen
- Kostenlos nutzbar mit optionalem SubTotal Pro Upgrade
Häufige Fragen
Kann ich SubTotal kostenlos nutzen?
Ja. Du kannst SubTotal kostenlos nutzen. Einige erweiterte Funktionen benötigen SubTotal Pro, darunter Cloud Sync, E-Rechnungen, alle PDF-Schriften und Layouts, eigene PDF-Schriften, eingebettete QR-Codes und das Entfernen des PDF-Footer-Links. SubTotal Pro ist ein Einmalkauf für die gewählte Plattform, kein Abo, und die Pro-Funktionen können 7 Tage kostenlos getestet werden. Aktuelle Preise werden in der App angezeigt.
Kann SubTotal Angebote und Kostenvoranschläge erstellen?
Ja. SubTotal erstellt PDF-Rechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge, damit du Dokumente vor und nach der Arbeit für Kunden vorbereiten kannst.
Kann ich Rechnungsvorlagen anpassen?
SubTotal bietet PDF-Layouts und Anpassungen für Firmenlogo, Farben und Schriften. Die App ist bewusst als einfaches Rechnungsprogramm gedacht und bietet deshalb keine komplett freie Vorlagengestaltung wie große Buchhaltungs- oder Dokumentensysteme.
Kann ich Rechnungen aus WorkingHours-Zeiten erstellen?
Ja. Wenn du WorkingHours für Zeiterfassung nutzt, kann SubTotal aus erfassten Zeiten Rechnungspositionen erzeugen, damit Stundenabrechnung einfacher wird.
Synchronisiert SubTotal meine Daten auf mehreren Geräten?
SubTotal ist für Windows, Android, iOS und macOS verfügbar. Optionaler Cloud Sync hält Rechnungsdaten zwischen unterstützten Versionen verfügbar und benötigt SubTotal Pro.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt SubTotal?
SubTotal Pro kann E-Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X erstellen. Die erzeugten PDF- und E-Rechnungs-XML-Dateien kannst du speichern, teilen, anzeigen oder per E-Mail versenden.
Für welchen Rechnungsablauf ist SubTotal gedacht?
SubTotal konzentriert sich auf Rechnungen, Angebote, Kostenvoranschläge, PDF-Dokumente, Bezahlstatus, Sync und E-Rechnungen. Es ist für den alltäglichen Rechnungsablauf gedacht, nicht als Ersatz für vollständige Buchhaltung, Steuererklärung, Zahlungsabwicklung oder Lohnabrechnung.
Weitere Fragen?
Weitere Details findest du in den vollständigen SubTotal-FAQ, unter anderem zu Pro-Version, Cloud Sync, E-Rechnungen und Fehlerbehebung.