Factureren zonder gedoe
- Facturen en offertes: maak PDF-facturen, offertes en ramingen voor klanten zonder zware boekhoudsuite.
- Professionele PDF's: kies een strak factuurlayout en pas documenten aan met je logo, kleuren en lettertypen.
- Duidelijke betaalstatus: beheer facturen en markeer documenten als betaald zodra de klant heeft betaald.
- Klaar voor WorkingHours: zet tijd die je in WorkingHours hebt bijgehouden om in factureerbare regels.
Sneller PDF-facturen maken
SubTotal houdt je facturatieproces gericht: voeg klantgegevens, regels, belastingen, kortingen en betalingsvoorwaarden toe, en maak daarna een nette PDF-factuur die je kunt opslaan, delen, bekijken of per e-mail verzenden.
Facturen die bij je bedrijf passen
Kies overzichtelijke PDF-layouts en personaliseer je facturen met bedrijfslogo, merkkleur en lettertypen. SubTotal blijft bewust eenvoudig, zodat je professionele documenten maakt zonder een volledig boekhoudsysteem in te richten.
Van bijgehouden tijd naar klantfactuur
Als je je tijd bijhoudt met WorkingHours, kan SubTotal die registraties omzetten in factuurregels. Dat is handig voor uurtarieven, advieswerk, freelanceprojecten en terugkerende klanttaken.
SubTotal Pro ontgrendelen
SubTotal is gratis te gebruiken. SubTotal Pro voegt functies toe voor gebruikers die meer PDF-opties, cloudsynchronisatie en e-facturen nodig hebben.
- Cloud Sync: houd je factuurgegevens beschikbaar op meerdere apparaten met ondersteunde cloudproviders.
- Meer PDF-opties: krijg toegang tot alle PDF-lettertypen en layouts, aangepaste lettertypen, ingebouwde QR-codes en het verwijderen van de voettekstlink.
- E-facturen: maak e-facturen in ZUGFeRD, XRechnung en Factur-X met SubTotal Pro.
- Geen abonnement: SubTotal Pro is een eenmalige aankoop voor het gekozen platform, met 7 dagen gratis proefperiode.
Functieoverzicht
- PDF-facturen maken voor klanten
- Offertes en ramingen voorbereiden voor nieuw werk
- Factuurdocumenten opslaan, delen en verzenden
- Facturen beheren en als betaald markeren
- PDF-facturen personaliseren met logo, kleuren, lettertypen en vooraf ingestelde layouts
- Facturen maken vanuit WorkingHours-tijdregistratie
- SubTotal gebruiken op Windows, Android, iPhone, iPad en Mac
- Factuurgegevens synchroniseren via OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud of WebDAV
- E-facturen maken in ZUGFeRD, XRechnung en Factur-X
- PDF-facturen en XML-bestanden voor e-facturen opslaan, delen, bekijken of per e-mail verzenden
- Ingebouwde QR-codes en aangepaste PDF-lettertypen gebruiken
- Gratis te gebruiken met optionele upgrade naar SubTotal Pro
Veelgestelde vragen
Is SubTotal gratis te gebruiken?
Ja. Je kunt SubTotal gratis gebruiken. Sommige geavanceerde functies vereisen SubTotal Pro, waaronder Cloud Sync, e-facturen, alle PDF-lettertypen en layouts, aangepaste PDF-lettertypen, ingebouwde QR-codes en het verwijderen van de voettekstlink. SubTotal Pro is een eenmalige aankoop voor het gekozen platform, geen abonnement, en Pro-functies kunnen 7 dagen gratis worden getest. Actuele prijzen worden in de app getoond.
Kan SubTotal offertes en ramingen maken?
Ja. SubTotal maakt PDF-facturen, offertes en ramingen, zodat je documenten voor en na klantwerk kunt voorbereiden.
Kan ik factuursjablonen aanpassen?
SubTotal biedt PDF-layouts en instellingen voor logo, kleuren en lettertypen. De app is bewust bedoeld als eenvoudige facturatie-app en biedt daarom geen volledig vrije sjabloonontwerper zoals grotere boekhoud- of documentsystemen.
Kan ik facturen maken vanuit WorkingHours?
Ja. Als je WorkingHours gebruikt voor tijdregistratie, kan SubTotal factuurregels maken van bijgehouden uren. Dat maakt factureren per uur eenvoudiger.
Synchroniseert SubTotal gegevens tussen apparaten?
SubTotal is beschikbaar voor Windows, Android, iOS en macOS. Cloud Sync is optioneel, vereist SubTotal Pro en houdt factuurgegevens beschikbaar tussen ondersteunde versies.
Welke e-factuurformaten ondersteunt SubTotal?
SubTotal Pro kan e-facturen maken in ZUGFeRD, XRechnung en Factur-X. Je kunt de gegenereerde PDF- en XML-bestanden ook opslaan, delen, bekijken of per e-mail verzenden.
Voor welke facturatiestroom is SubTotal bedoeld?
SubTotal richt zich op facturen, offertes, ramingen, PDF-documenten, betaalstatus, synchronisatie en e-facturen. Het is bedoeld voor dagelijkse facturatie, niet als vervanging voor volledige boekhouding, belastingaangifte, betalingsverwerking of loonadministratie.
Heb je meer vragen?
Je vindt meer details in de volledige SubTotal-FAQ, waaronder onderwerpen over de Pro-versie, Cloud Sync, e-facturen en probleemoplossing.