Fakturowanie bez zbędnych komplikacji
- Faktury i oferty: twórz faktury PDF, oferty i wyceny dla klientów bez rozbudowanego systemu księgowego.
- Profesjonalne PDF-y: wybierz przejrzysty układ faktury i dopasuj dokumenty za pomocą logo, kolorów i czcionek firmy.
- Czytelny status płatności: zarządzaj fakturami i oznaczaj dokumenty jako opłacone, gdy klient zapłaci.
- Gotowe na WorkingHours: zamieniaj czas zapisany w WorkingHours w pozycje faktury gotowe do rozliczenia.
Szybsze tworzenie faktur PDF
SubTotal skupia się na prostym procesie fakturowania: dodaj dane klienta, pozycje, podatki, rabaty i warunki płatności, a następnie utwórz czytelną fakturę PDF gotową do zapisania, udostępnienia, wyświetlenia lub wysłania e-mailem.
Faktury pasujące do Twojej firmy
Wybierz przejrzysty układ PDF i spersonalizuj faktury za pomocą logo, koloru marki oraz czcionek. SubTotal pozostaje celowo prosty, aby tworzyć profesjonalne dokumenty bez konfiguracji pełnego systemu księgowego.
Od zarejestrowanego czasu do faktury
Jeśli śledzisz czas pracy w WorkingHours, SubTotal może przekształcić wpisy czasu w pozycje faktury. To pomaga przy rozliczaniu godzinowym, konsultingu, projektach freelance i powtarzalnych zadaniach dla klientów.
Odblokuj SubTotal Pro
Z SubTotal można korzystać bezpłatnie. SubTotal Pro dodaje funkcje dla użytkowników, którzy potrzebują większych możliwości PDF, synchronizacji w chmurze i e-faktur.
- Cloud Sync: przechowuj dane faktur na wielu urządzeniach dzięki obsługiwanym dostawcom chmury.
- Więcej opcji PDF: korzystaj ze wszystkich czcionek i układów PDF, własnych czcionek, wbudowanych kodów QR i usuwania linku w stopce.
- E-faktury: twórz e-faktury w formatach ZUGFeRD, XRechnung i Factur-X z SubTotal Pro.
- Bez abonamentu: SubTotal Pro to jednorazowy zakup dla wybranej platformy, z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.
Przegląd funkcji
- Tworzenie faktur PDF dla klientów
- Przygotowywanie ofert i wycen dla przyszłej pracy
- Zapisywanie, udostępnianie i wysyłanie dokumentów fakturowych
- Zarządzanie fakturami i oznaczanie ich jako opłacone
- Personalizacja faktur PDF za pomocą logo, kolorów, czcionek i gotowych układów
- Tworzenie faktur z danych ewidencji czasu WorkingHours
- Korzystanie z SubTotal na Windows, Android, iPhone, iPad i Mac
- Synchronizacja danych przez OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud lub WebDAV
- Tworzenie e-faktur w formatach ZUGFeRD, XRechnung i Factur-X
- Zapisywanie, udostępnianie, wyświetlanie lub wysyłanie faktur PDF i plików XML e-faktur
- Używanie wbudowanych kodów QR i własnych czcionek PDF
- Bezpłatne korzystanie z opcjonalnym ulepszeniem do SubTotal Pro
Często zadawane pytania
Czy z SubTotal można korzystać bezpłatnie?
Tak. Możesz korzystać z SubTotal bezpłatnie. Niektóre zaawansowane funkcje wymagają SubTotal Pro, w tym Cloud Sync, e-faktury, wszystkie czcionki i układy PDF, własne czcionki PDF, wbudowane kody QR oraz usunięcie linku w stopce. SubTotal Pro to jednorazowy zakup dla wybranej platformy, nie subskrypcja, a funkcje Pro można testować bezpłatnie przez 7 dni. Aktualne ceny są widoczne w aplikacji.
Czy SubTotal może tworzyć oferty i wyceny?
Tak. SubTotal tworzy faktury PDF, oferty i wyceny, aby przygotować dokumenty przed pracą dla klienta i po jej zakończeniu.
Czy mogę dostosować szablony faktur?
SubTotal oferuje układy PDF oraz ustawienia logo, kolorów i czcionek. Aplikacja jest celowo prostym narzędziem do fakturowania, dlatego nie oferuje w pełni dowolnego projektowania szablonów jak większe systemy księgowe lub dokumentowe.
Czy mogę tworzyć faktury z danych WorkingHours?
Tak. Jeśli używasz WorkingHours do śledzenia czasu, SubTotal może tworzyć pozycje faktury z zapisanych godzin, co ułatwia rozliczanie pracy godzinowej.
Czy SubTotal synchronizuje dane między urządzeniami?
SubTotal jest dostępny na Windows, Android, iOS i macOS. Cloud Sync jest opcjonalny, wymaga SubTotal Pro i utrzymuje dane faktur dostępne między obsługiwanymi wersjami.
Jakie formaty e-faktur obsługuje SubTotal?
SubTotal Pro może tworzyć e-faktury w formatach ZUGFeRD, XRechnung i Factur-X. Wygenerowane pliki PDF i XML możesz także zapisać, udostępnić, wyświetlić lub wysłać e-mailem.
Do jakiego procesu fakturowania służy SubTotal?
SubTotal skupia się na fakturach, ofertach, wycenach, dokumentach PDF, statusie płatności, synchronizacji i e-fakturach. Jest przeznaczony do codziennego fakturowania, a nie jako zamiennik pełnej księgowości, rozliczeń podatkowych, obsługi płatności lub listy płac.
Masz więcej pytań?
Więcej informacji znajdziesz w pełnym FAQ SubTotal, w tym tematy dotyczące wersji Pro, Cloud Sync, e-faktur i rozwiązywania problemów.